Бот для склада

Что показываем в видео уроке по настройке шаблона

На практике по шагам собираем бота из шаблона «Бот для склада» и подключаем его к Telegram через BotFather. Разбираем четыре сценария: главный (старт и проверка регистрации через блок «условие»), регистрацию, поиск по артикулу и выставление счёта. В регистрации показываем блоки согласия на обработку персональных данных, цепочку сообщений с вопросами (организация, ФИО, юридический адрес, реквизиты), «запрос номера телефона» и «запрос email» с проверкой, «назначить тег» после регистрации и блок «заявка» с уведомлением менеджеру в Telegram. В поиске подключаем Google Таблицу через интеграции и блок «чтение записи из Google таблицы» с фильтром по артикулу, а группу фотографий отправляем блоками «http запрос» через «переключатель» по количеству картинок. В сценарии счёта разбираем блоки «операция над переменной»: подстановку даты и срока оплаты, автонумерацию счёта из глобальной переменной, расчёт числа коробок с округлением вверх, суммы и НДС, а сам PDF-счёт формируем интеграцией с сервисом Грамотодел по токену и ID документа.

Ключевая идея

Ключевая идея урока — связать чат-бота с Google Таблицей как с базой данных товаров и переложить все расчёты и оформление счёта на бота. Данные о товарах (наименование, цена, остаток, метраж в коробке, ссылки на фото) лежат в таблице, а бот блоком чтения находит нужную строку по артикулу и подставляет значения в сообщения и в счёт. Главный приём для сложных товаров — цепочка блоков «операция над переменной»: бот делит нужный метраж на метраж в коробке, округляет вверх до целого числа коробок и пересчитывает итоговое количество и сумму, поэтому клиент получает корректный счёт даже при некратных величинах. Отдельно разбираем автонумерацию счетов через глобальную переменную и почему важно один раз собрать реквизиты клиента и хранить их, чтобы не спрашивать повторно.

Что за проект вы получаете

Освоив этот шаблон, вы сможете запустить бота, который сам принимает заказ, проверяет остаток по артикулу и выставляет готовый PDF-счёт по вашим реквизитам — без участия менеджера в рутинных расчётах. Такой бот подходит не только под керамогранит: заменив формулу количества, его легко перенастроить на любые товары и услуги, где нужно считать позиции и выставлять счета. Менеджеру приходит уведомление о каждой заявке и о взятии счёта в работу, а клиент проходит регистрацию с согласием на обработку персональных данных — это закрывает и юридическую сторону. В итоге вы получаете инструмент для автоматизации учёта и продаж, который экономит время на оформлении документов и ускоряет работу отдела продаж.